租复印机前必须明确自身需求，重点关注设备性能、服务条款和成本构成三大核心要素。

租复印机需要注意哪些问题

明确每月印量和功能需求是首要环节。普通办公选择基础型号即可满足日常文件复印，若需批量彩印或装订功能则要考虑中高端机型。建议统计近半年用纸量作为参考基准。

仔细核查租赁合同中的服务细节。核心部件保修期限应覆盖整个租期，耗材更换标准需明确标注。特别注意响应时效条款，优质服务商通常承诺4小时现场支援。

成本核算要穿透表面价格。除月租金外，需确认是否包含 toner 碳粉、感光鼓等易耗品，超印量的计费标准也需提前商定。比较方案时应计算三年总持有成本。

现场验机环节不可忽视。要求供应商提供新机或准新机，检查计数器原始数据。测试双面打印、缩放功能时注意观察卡纸频率，最好用不同克重纸张进行多轮测试。

留意设备更新灵活性。科技迭代加速，合同中应注明租期内机型升级选项。部分企业因业务扩张需更高配置时，灵活的换机条款能避免额外支出。